word中如何设置不打印插入控件

Word文档中插入了各种控件后，增加了信息互动性与功能表现，但有时为了节省打印成本和空间需求，在打印前希望去除这些控制元素。本文将详细阐述如何在Word环境下隐藏已插入的控件，通过多方位策略提供实用建议。

在Word中启用“隐藏文字”，选择文本，然后点击开始菜单中的字体按钮，勾选隐藏文字选项即可。这不仅能保护机密信息，还能减少打印纸的浪费。

- 选择控件：首先，使用鼠标选中需要隐藏的控件。

在电脑上找到字体设置，只需使用Ctrl+D或右键选择字体即可。

3. 选中“隐藏”选项：在字体设置窗口的“效果”区域中，选中“隐藏”选项，然后点击“确定”。

检查隐藏效果：隐藏后的控件在文档编辑状态下可见，但打印预览时不会呈现。要查看这些隐藏的元素，可以按Alt+F+T打开“Word选项”，然后在“显示”选项卡下选择“隐藏文字”。

在设计模式下隐藏控件，只需选择相应组件并取消勾选即可；如需完全移除，请从菜单中删除。

- 进入设计模式：在Word中，点击“开发工具”选项卡，找到并进入设计模式。

- 选择控件：在设计模式下，选中需要隐藏的控件。

设置隐藏属性：在控件属性中，找到打印相关选项，并将其设为不显示。

- 保存设置：完成设置后，退出设计模式并保存文档。

通过VBA代码控制打印设置对于高级用户，可以通过VBA代码进一步控制控件的打印设置。以下是一个简单的示例：

启动VB环境：通过Office界面的“开发工具”菜单，或使用Ctrl+Alt+F速切换到VB编辑器。

- 插入控件并编写代码：在设计模式下，插入需要的控件，并双击控件进入代码编辑区。

编制打印管理指令：借助于代码编辑区域，能够创建VBA脚本来操控用户界面组件的打印功能。比如，可以通过设定PrintWhenExpression来定义打印条件。

- 保存并退出：编写完代码后，保存并退出Visual Basic编辑器。

步骤与提示- 保证按钮正确遮挡：执行隐蔽选项后，通过模拟打印预览检查它们是否已准确遮住。

- 使用密码保护功能确保文件安全；在“审阅”下选择“限制编辑”，输入密码以加强文件的保密性。

- 备份文档：在进行任何高级设置或编写VBA代码之前，建议备份文档以防意外丢失。

- 借助专业软件：当密码丢失或解锁功能失效时，不妨尝试使用专业的应用程序来解决这些问题。

借助上述技巧，您可以轻松地在Word中设定不显示打印时包含的控件，从而保证最终打印出的文档完全符合您的要求。无论是利用“隐藏文本”功能、在设计模式下指定属性还是通过VBA代码进行控制，都可以实现这一目标。期待本文能帮助您更有效地管理和打印Word文档。